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深度理解溝通本質:不撕逼,拉共識,解決問題_ONOT

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本文針對在職場里的「工作性溝通」,思考了關于溝通的三個問題:如何有效有力地工作性溝通?工作性溝通的目的是什么?為什么要溝通?

之前產品人深思:大學生如何拿到產品offer?一文中得出產品經理的本質:商業環境里,產品規則的決策者和推動者。即:

產品人持續成功=決策x推動

之前聊過決策的內核,這周關于「推動」起個頭。

推動一件事、推動一個需求。涉及很多方面的能力和知識,如資源協調、項目管理、人際交往、時間管理等等。而其中最重要就是「溝通」,沒有之一。

連外行人都知道產品狗和程序猿的撕逼那點事。撕逼,這個詞真實反映了大部分人不懂得溝通。

其實互聯網公司里技術、產品、商務、運營、數據分析、銷售、市場等等同學都可能交叉打交道。只不過產品經理是「中樞」,打交道機會最多罷了。

「溝通」本身是個大命題,我們本文只深挖在職場里的「工作性溝通」,且更貼近溝通本質,而非人際交往方向。

針對這類中長期問題,我們將How問題轉化為Why問題和What問題,自動開啟深度思考。

How:職場中,如何有效有力地工作性溝通?What:工作性溝通的目的是什么?其本質是什么?其關鍵是什么?Why:為什么要溝通?

一、“工作性溝通的目的是什么?”

關于溝通,生活中我們會聊八卦、閑談、演講、勸說、辯論、交流情感、吐槽等等。所以,先下個定義,「工作性溝通」:僅指具有工作性質、利益性質的溝通行為。

《天津節約用水條例》:加強區塊鏈等技術與節水技術、管理及產品的深度融合:7月31日消息,為深入貫徹落實習近平總書記關于水資源節約集約利用的重要指示,天津市人大常委近日完成《天津市節約用水條例》修訂,將第五條第二款修改為:“本市鼓勵和支持節約用水的科學技術研究,加強大數據、人工智能、區塊鏈等現代信息技術與節水技術、管理及產品的深度融合,推廣節水新技術、新工藝、新產品,培育發展節水產業。”(天津日報)[2021/7/31 1:26:35]

比如:需求評審、臨場發言、述職匯報、業務交流、工作“撕逼”等都算「工作性溝通」的范圍內,也是本文所論述的范圍。

我認為,工作性溝通的目的在于「解決問題」。

在「社會心理學」中提及,人在社會團體中始終都有著「自尊趨向」,這表現在溝通里就是下意識地想要反駁別人,證明自己是正確的。甚至乎強行合理化自己的觀點,強行辯護自我。

這在生活中,還勉強無傷大雅。但在工作性質時,在企業里,并不是讓某某某逞英雄,而是希望通過溝通進行協作,一切解決問題。很容易發現,越是大公司里,聰明人越多。

「聰明人」:不會因為別人反駁我的觀點,就認為傷害自尊而死磕反擊。同樣,不會因為被人某次說得邏輯有問題就打偏見標簽甚至人身攻擊。

因為聰明人工作性溝通的目的就是為了「解決問題」,而不是說服別人,更不是維護自尊。

「工作性溝通」只能算是達成「解決問題」目標的工具手段之一。

舉個小例子:群面中,8~12個人可以看作一個小型的公司。在群面期間,總會有人為了推動整體問題進程而努力,即使他說的話少,即使他被人指出問題。而另一群人總是長篇大論,喜歡和某人battle,或者總是不知所云,脫離問題本身。半小時的群面就是濃縮的「工作性溝通」,不用說,前者往往被錄用,后者被刷掉。道理在公司內是一樣的。

張江科學城:推動區塊鏈與現代生產制造、商務金融等領域深度融合:7月16日消息,上海市人民政府印發《上海市張江科學城發展“十四五”規劃》,《規劃》指出要大力培育數字經濟,以張江硬核科技為底色,推動區塊鏈等智能交互技術與現代生產制造、商務金融、教育健康和流通出行等深度融合。[2021/7/16 0:57:25]

二、“工作性溝通的本質是什么?”

先來探究一下溝通的本質:“什么是溝通?”

是不是只有用嘴說話才是溝通?其實這是一種狹義溝通,廣義溝通的范圍更寬。比如螞蟻會釋放信息素、蝙蝠用超聲波、狗用尿液、蜜蜂用形體動作等等,甚至啞巴用手語都是溝通。

人類用嘴說話的能力其實本質上和動物交流的方式相同,只不過人腦大約在50萬年前演化出來,而聲帶則約在15萬年前演化出來。作為人類的溝通工具,到底如何運作的呢?

關于人類語言溝通,得看「心理語言學」:認知科學演化而來,重點之一不在語言而在心理層面如何使用語言,即「溝通」。這個學科探究兩個大命題:語言如何使用?、語言如何習得?

在發展神速的「心理語言學」里,「溝通」的本質:會話人使用知識儲備對語言信息進行反復編碼、解碼。通俗地說,其本質就是一種信息搬運方式/工具,從我到腦子里搬到你的腦子里而已。

「溝通」這工具在「工作性」的場景下,其目的是解決問題,而非說服某人或影響某人。探究「工作性溝通」的本質,必須思考下面這個問題

深挖“為什么通過溝通來解決問題?”

在幾千年的「哲學」中,歷經本體論和認識論,「語義論哲學」是第三次哲學轉向,也是近200年的現代哲學。在不可知論和唯心論對抗的過程中,西方哲學家認識到不僅感官會欺騙人,語言和文字也會束縛人的思維,因為語言和文字是人思想的載體。

BMEX與布拉格社區達成深度戰略合作關系:據官方消息,目前BMEX與布拉格社區達成深度戰略合作關系,旨在為合約交易者普及更多行業知識,提升區塊鏈交易生態整體質量。 布拉格社區是一家專注于資本市場交易領域的服務機構,通過沉淀區塊鏈知識普及、數字金融行情分析、策略指導等知識,為旗下團隊給到系統化運作賦能支持。

BMEX是一家數字資產綜合服務平臺,致力于為用戶提供安全、信賴的數字資產交易及資產管理服務。[2021/3/19 19:01:27]

如果這個載體不可靠,那么人的思想都是建立在一個不可靠的基石上。好像是維特根斯坦說的:之前的哲學問題有一半都是語言文字表述不準確的問題。這直接引發后來的數理邏輯用符號來精準的表述語義。

本人也無法深入語義論哲學,學術界對此爭論依舊很大。但簡而言之的共識:

語言束縛了人類與世界的交流。語言束縛了人與人之間的交流。語言和認知確實幫助我們認識世界,卻是「極度有限」地認識世界,更甚的是每個人因此看待事物的方式完全不同,產生認知隔閡,每個人腦子里都有一個世界。

《三體》中的三體人能夠完全透明地共享每個人腦中的信息,起碼不存在人與人之間的認知隔閡。可以用最高效率去解決問題方式,他們不需要溝通工具。但,畢竟三體人是科幻,而我們是人類只能用嘴和語言形成溝通工具,來傳達腦中的想法和決策。

所以,溝通這套工具箱完全是一種“不得不”的行為。人類不得不進行溝通來解決問題,因為需要解決因語言認知產生的認知分歧Gap。

因此,“工作性溝通的本質是什么?”

答:人類不得不用溝通這套工具箱,填補語言認知分歧來共同解決問題。

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三、“有效工作性溝通的關鍵是什么?”

即:填補語言認知分歧!

先來拆解一下這套工具箱的使用機制,才能推導如何更好地打破溝通者之間的障礙。

在「心理語言學」和「認知心理學」中目前較受認可語言心理處理機制是:「信息處理模型」,如下圖。

其實并不復雜,就是一個心理加工流程。不深入講語言學研究的語言本身,可以看成是一種符號系統黑盒子。

簡而言之,「信息處理模型」:語言信息Input,感覺儲存器選擇性聽辨,將新信息送入短時/工作記憶中,同時從長時/永久記憶提取老信息,工作記憶是CPU,對信息進行編碼加工。同時大腦會無意識監控全流程,且會帶著“期望”去處理信息。說話時則在反應生成器中解碼output。

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重點理解「信息處理模型」核心探究的3件事情:「心理詞匯提取」、「句子的理解和記憶」和「語篇的理解和記憶」。

1.「心理詞匯提取」

不僅互聯網,各行各業有黑話,專業詞。每年還有流行詞,熱詞。

詞匯知識在永久記憶的存在形式叫「心理詞匯」。在溝通中,心理詞匯要反復被提取到工作記憶中編碼,極其重要。缺乏心理詞匯導致聽不懂人話的主要原因之一。

神奇的是,心理詞匯也是通過「語義網絡」組織的。即詞用節點表示,詞之間的關系用線表示,如下圖。這和產品人深思:產品經理如何學習新知識?中提到的「聯結主義理論」基本一致。

例如:在和其他部門的同事合作時,每個工種的人腦中的心理詞匯是不同的。作為產品經理,你懂用戶,瞬間能調用一些知識,如厭惡損失、框架效應、零和博弈以及它們所連接的詞。而技術同事甚至其他產品同事,他們心理詞匯中完全沒有這些,或者說有但是權重極低,幾乎沒連接其他詞。導致并不能理解你說的話。

用時髦的話叫「知識的詛咒」:我們一旦知道了某知識,就無法意識到、想象到這件事在未知者眼中的樣子,造成溝通障礙。

2.「句子的理解和記憶」

在理解句子時,被廣泛接受的是「互動論」:我們會采用所有知識來理解句子,包括心理詞匯、整段語篇和「上下文」,而不是理解句子本身。其中「上下文」對于理解句子的幫助被多項實驗證明。,

字節跳動創始人張一鳴反復強調:Context,notcontrol,整個字節跳動也有一種拉群文化,但凡溝通就拉群,誰懂誰上,聊天記錄100%共享。而control在傳統公司更常見,典型就是上級說了兩三句話下命令給你,一臉懵逼,硬接任務。

其中Context翻譯過來就是上下文。為什么這么強調上下文?因為人類非常非常習慣于用隱喻和間接語言參雜到溝通里,通俗說就是能少說就少說。這是極其破壞工作性溝通本質的。

例如:

產品小A:“上線后開下ab,大于532,來一周。”技術小B:“好的,30%開始?”。

作為新入職的產品小C和技術小D就完全看不懂什么意思。如果提供一下上下文。

產品小A:“上線后開下ab,大于532,來一周時間”技術小B:“好的,開30%開始?”

另外,關于句子的記憶有一個生理機制:一段時間后,大腦只能記住自己對其的推理,而忘記了句子原本的意義。

這直接體現在日常里就是八卦聊天。傳著傳著就變味了。而在工作性溝通里,特別忌諱這樣的事。工作性溝通的本質在于打破語言認知障礙,但由于記憶的不靠譜,如果進行回憶和轉述,將會加重語言認知差距。

3.「語篇的理解和記憶」

所謂語篇就是整個圍繞問題展開的討論、主題。語篇理解最最最核心的關鍵在于:「連貫」,即句子間是否相互聯系,以及每句話是否就某個主題聯系在一起。如果并不連貫,人腦不得不做一些連接性的推理,而這很可能出錯。

例如:技術同學小A:“目前公司技術同學都是新來的,而且下周就是五一放假了,你這個需求開發量太大,我建議你們再改改,否則要很久才能上線”。小A想解決的問題是需求優先級和排期,但是他卻摻雜了人員新、五一放假和開發量等一些和改優先級并無關的句子。實際上并不存在因果關系,但是我們潛意識會腦補前因后果,哪怕絲毫無關。

語篇的理解有3步:

確認新信息和已知信息。為已知信息尋找前置的信息,即上下文。將新信息與上下文聯系。絕大多數「工作性溝通」都是以語篇的形式存在的,會話者之間進行長段的溝通,對于工作性溝通來說,其主題就是如何解決某個問題。

另外,同理,關于語篇/主題的記憶也有一個生理機制:一段時間后,大腦最多記住是語篇里的因果推理和行文結構。其次是我們對語篇的推理,基本記不住語篇本來的內容。

至此,我們總結一下「信息處理模型」這個工具箱。

溝通時,每個人會提取「心理詞匯」來理解句子,但每個人的詞庫不同,詞權重不同。導致溝通時必定會產生不同程度的「知識的詛咒」。理解單個句子時,「上下文Context」對于理解句子極其重要。但人腦習慣于降低能耗,喜歡說隱喻和節省詞匯。導致溝通時天然缺少必要的上下文。理解語篇時,句子間「連貫」程度和每個句子是否切題直接影響語篇理解。一旦「連貫」性不好或不切題,大腦會自動腦補連接性推理。關于溝通的記憶程度:語言信息的因果推理和行文結構>語言信息的推理推論>語言信息本身現在可以回答,“有效工作性溝通的關鍵是什么?”,對應地:

填補語言認知分歧Gap建立共識。補充上下文。注重因果邏輯。搭建溝通結構。

四、推導方法論

接下來,針對這5個「工作性溝通」的關鍵點,我們來推演一些可用的方法論。先給出方法論答案,如下圖:

1.「搭建背景」

工作性溝通往往都是雙方/多方的不同觀點碰撞,通過合作共同解決問題。必然必定大家的想法不同,無論是自己說話還是聽別人的發言,最基本的詞匯共識、概念共識需要奠定。

DONOT:不要因為自尊心而不好意思問,或者自傲到不屑于解釋,覺得別人肯定知道等著別人問。

「溝通視窗」:也叫喬哈里視窗。如下圖,根據他人知不知道和我知不知道分為4個象限:

最后,說兩句。

關于溝通還有很多技巧,很多書都是根據人性寫的一些“攻心計”,通過小方法來提高說服能力。但我想說的是,工作性溝通第一要義是解決問題。

每個人盡可能懷著真誠的心,去貢獻自己的力量,提高整體溝通的效率,才能真正解決問題。

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